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DémoConnexion

Fonctionnalités

Tout Clokr, écran par écran.

Les écrans ci-dessous reproduisent l’application telle qu’elle est aujourd’hui, en français — l’interface existe aussi en anglais et en portugais. Chaque fonctionnalité présentée est en production.

01 · Pointage

Un bouton. Commencer, puis Fin.

Sur téléphone, tablette ou ordinateur, sans rien installer. Une pause ? On arrête, on reprend : une journée peut compter plusieurs sessions.

  • « Annuler » retire la session en cours — l'annulation est enregistrée, jamais effacée.
  • Une session oubliée la veille est signalée : « Session non terminée », à corriger avant de repointer.
  • Deux modes de contrat : heures fixes (prévu, solde, cumul) ou à l'heure (heures travaillées).
  • L'employeur peut pointer ses propres heures depuis son espace.
9:41

Pointer

Bonjour, Amélie

Mercredi 14 octobre 2026

Temps de travail

00:00:00

Prêt à démarrer.

Travaillé

0h00

Prévu

8h24

Cumul

+13h25

Démo — appuyez sur Commencer, puis sur Fin. Rien n'est enregistré.

02 · Mes heures

Chaque journée, lisible. Chaque mois, signé.

Le collaborateur voit ses journées groupées par semaine, son solde du jour et du mois. Fin du mois, il relit et valide : l'attestation est horodatée, les chiffres figés.

  • Il peut corriger une plage horaire sur un jour passé ; chaque modification est une nouvelle ligne qui pointe vers l'originale.
  • La validation est refusée si le mois n'est pas terminé, si une session est ouverte ou si une demande de congé est en attente.
  • L'employeur contresigne après la validation. Pour corriger, il rouvre le mois avec un motif obligatoire ; le collaborateur re-valide.
  • Statuts d'un mois : en attente, validé, contresigné, en correction.
9:41

Mes heures

Septembre 2026

Travaillé

168h30

Prévu

165h36

Solde

+2h54

Cumul après ce mois+12h59

Démo — appuyez sur « Valider le mois ». Rien n'est enregistré.

03 · Cumul et tolérance

Les heures se reportent. Sans clôture annuelle.

Le cumul est le solde continu des mois signés : les heures en plus ou en moins passent d'un mois au suivant, pour chaque collaborateur, dès le mois où son suivi commence.

  • Les chiffres d'un mois signé sont figés à la signature ; le cumul ne compte que les mois signés.
  • Une tolérance interne, optionnelle, signale les cumuls qui en sortent — « Hors tolérance » apparaît sur le tableau de bord.
  • Le tableau de bord « À traiter » liste les mois à contresigner, les collaborateurs en attente et les demandes de congé.
  • Chaque correction d'un jour par l'employeur porte la mention « Modifié » ; l'historique figure sur l'attestation PDF.

04 · Côté employeur

Un tableau de bord qui dit quoi faire.

Le solde horaire de l'équipe pour le mois, qui est en positif, qui est en négatif, et ce qui vous attend : rien de plus, rien de moins.

  • « Heures équipe » : travaillé, congés, prévu, solde, jours fériés et cumul par collaborateur, avec l'état de validation de chacun.
  • Une fiche par collaborateur : profil, contrat (CDI ou CDD, taux d'occupation, jours travaillés, vacances par an), accès.
  • Un mot de passe temporaire est affiché une seule fois, à remettre en main propre ; une personne désactivée garde tout son historique.
  • Les modifications de contrat sont historisées et verrouillées sur les mois signés.

05 · Pauses — art. 15 LTr

La pause légale, comptée comme la loi le demande.

Par défaut, une journée pointée sans pause suffisante est simplement signalée. Si vous l'activez, Clokr déduit le minimum légal : 15, 30 ou 60 minutes au-delà de 5 h 30, 7 h ou 9 h de travail.

  • La déduction s'active à partir d'un mois entier, avec un aperçu de l'impact avant de confirmer.
  • Le collaborateur voit la déduction jour par jour et peut contester la journée ; signer le mois la confirme.
  • Les pauses déduites figurent sur l'attestation PDF.

Limites — Les règles particulières aux moins de 18 ans ne sont pas couvertes.

Le guide de conformité LTr

06 · Congés et jours fériés

Le solde de vacances, en une ligne : à poser.

Le droit est calculé au prorata du contrat, le report d'une année à l'autre est automatique, et le collaborateur demande ses jours depuis son téléphone.

  • Demande par jours entiers, avec décompte en direct qui exclut les jours fériés ; statuts en attente, approuvée, refusée, annulée.
  • Solde détaillé : droit, reporté, corrections, pris, planifié, restant — et « reprise des données » pour les soldes antérieurs à Clokr.
  • Plafond de report optionnel ; corrections en heures, jamais modifiées, seulement contre-passées.
  • Jours fériés saisis par entreprise (journée ou demi-journée), crédités sur la ligne dédiée et verrouillés une fois le mois signé.
  • 14 types de congés suisses fournis au départ, types personnalisés possibles.

Limites — Pas de congé à l'heure ni par demi-journée ; pas d'import de calendrier cantonal des jours fériés.

07 · Communications

Un message à l'équipe, et la preuve qu'il a été lu.

Un titre, un texte, une pièce jointe si besoin — à toute l'équipe, à un groupe enregistré ou à des personnes nommées. Le collaborateur le trouve dans l'application, sous la cloche.

  • PDF, JPEG ou PNG jusqu'à 4 Mo ; les photos sont compressées dans le navigateur.
  • Brouillons ; la publication fige le texte et les destinataires. Un retrait supprime le fichier et garde la trace.
  • Accusés de lecture automatiques : ouvert, pièce jointe ouverte, en attente — par personne.
  • Les fichiers sont stockés dans un espace privé et servis uniquement aux personnes connectées.

Limites — Aucun e-mail, aucune notification push : tout se passe dans l'application.

08 · Langues et sécurité

Trois langues. Une entreprise par espace.

Chaque personne choisit sa langue d'interface — français, anglais ou portugais — et chaque entreprise a son espace, son logo et ses données.

  • Langue par personne ou par défaut pour l'entreprise ; 1 236 libellés traduits dans chacune des trois langues.
  • Page de connexion propre à chaque entreprise ; changement de mot de passe obligatoire au premier accès.
  • Logo de l'entreprise sur les menus et sur chaque page du PDF.
  • Données isolées par entreprise au niveau de la base ; géolocalisation, caméra et micro bloqués par le navigateur.

Limites — La page de connexion et l'attestation PDF sont en français.

09 · Attestation PDF

Le document qui tient devant l’inspection.

L’attestation d’heures de travail, en PDF.

Un document par collaborateur, pour un mois ou une plage de mois : les entrées et sorties de chaque jour, les pauses déduites, les jours fériés, les totaux, la date de validation et celle de la contresignature, l’historique des corrections. Un mois non signé porte la mention « Document provisoire ». Les mêmes données donnent toujours la même référence.

Généré côté employeur, en français. Il cite l’art. 46 LTr et l’art. 73 OLT 1.

Rapports

Mois uniquePlage de mois

Attestation d’heures de travail

Amélie Chassot

Septembre 2026 · Réf. ATT-2026-09-7F3A

JourEntrées · sortiesTravaillé
  • Lun. 108:02–12:01 · 13:00–17:348h33
  • Mar. 208:10–12:05 · 12:35–17:459h05*
  • Mer. 307:58–12:00 · 13:02–16:307h30

* Pause déduite −0h30 (art. 15 LTr)

Total de la période168h30

Attesté le 01.10.2026 · Contresigné le 02.10.2026

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